DÉCOUVREZ NOS TYPES DE
VOYAGES CORPORATIFS
Conciergerie corporative
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Offrez à votre entreprise un service de conciergerie de voyage sur mesure, pensé pour simplifier chaque déplacement. De la gestion des vols aux demandes personnalisées, notre équipe veille à chaque détail avec discrétion, efficacité et un souci constant d’excellence.
voyages incentive
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Récompensez, mobilisez et inspirez vos équipes grâce à des voyages incentive soigneusement orchestrés. Destinations d’exception, expériences mémorables et organisation irréprochable : chaque projet est conçu pour marquer les esprits et renforcer l’engagement.
CHAMBRES DE COMMERCE
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Accompagnez vos initiatives d’affaires à l’international avec des voyages organisés pour chambres de commerce et délégations professionnelles. Logistique fluide, encadrement structuré et expériences adaptées pour favoriser les échanges, les partenariats et le rayonnement de votre organisation.
Voyages corporatifs
sur mesure
Offrez à votre entreprise une nouvelle façon de voyager. Voyages Chartier accompagne les organisations du Grand Montréal dans la planification de voyages corporatifs sur mesure, alliant efficacité, confort et expérience.
Qu’il s’agisse de déplacements professionnels, de voyages de motivation ou d’événements d’entreprise à l’étranger, notre équipe veille à chaque détail pour vous offrir une gestion fluide, stratégique et sans compromis.
Services destinés aux voyageurs d'affaires
Accès direct:
- à nos conseillers professionnels spécialisés
- à des ententes privilégiées avec plusieurs compagnies aériennes
- à des tarifs corporatifs pour les réservations d’hôtels, à des chambres préréservées et les locations de voitures
- à une série d’informations utiles aux voyageurs avant leur départ (conditions climatiques, taux de change, adresses des ambassades et des consulats canadiens, etc.)
Plusieurs destinations voyages
Pour la planification de réunions, de conférences, de voyages de motivation ou de formation, faites confiance à notre expertise.
Programme de reconnaissance
Partenariat entre votre entreprise, vos employés et Voyages Chartier.
Encouragez vos dirigeants et vos employés à utiliser les services professionnels et des conseillères de Voyages Chartier pour la réservation de leurs voyages et adhérez au programme de reconnaissance.
Obtention d’une remise selon le volume d’achat annuel de voyages corporatifs et/ou loisirs.
Votre référence pour vos séjours d'affaires
Voyages Chartier fier de devenir votre partenaire.
Laissez-nous le soin de faire de chacun de vos déplacements et séjours d’affaires, une expérience agréable et sans tracas.
Un approche personnalisée
Notre approche comporte une service complet de la gestion des voyages d’affaires. Nos objectifs pour notre clientéle:
- Réduire les frais de voyages;
- Proposer des frais de service concurrentiels;
- Assurer un service personnalisé, proactif et professionnel;
- Respecter les directives de voyages de entreprise.
On vous aide à planifier vos déplacements
Analyse de vos besoins particuliers. Évaluation des différents éléments de service requis. Propositions d’itinéraires et de solutions d’hébergement dans le respect de vos objectifs d’efficacité et déconomie. Intégration d’un « profil corporatif » et d’un « profil électronique confidentiel » pour chaque voyageur dans notre système informatique.
nos types de forfaits
Nos service d'affaires
Découvrez des forfaits soigneusement sélectionnés pour voyager simplement, selon vos envies et votre budget.
notre programme
de reconnaissance
Créez un voyage sur mesure entièrement personnalisé selon vos destinations, vos envies et votre façon de voyager.
notre approche
Partagez une expérience mémorable grâce à des voyages de groupe organisés autour de vos envies et de vos intérêts.
QU’EST-CE QU’UN SERVICE DE CONCIERGERIE CORPORATIVE EN VOYAGE ?
Un service de conciergerie corporative en voyage accompagne les entreprises dans l’organisation et la gestion de leurs déplacements professionnels. Selon les besoins, Voyages Chartier peut coordonner les billets d’avion, l’hébergement, les transports et différentes composantes du séjour. L’objectif est de simplifier la planification des voyages d’affaires et d’offrir aux entreprises un accompagnement humain lorsqu’elles doivent organiser les déplacements de leurs employés, dirigeants ou collaborateurs.
POURQUOI UTILISER UNE AGENCE DE VOYAGES POUR LES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS D’UNE ENTREPRISE ?
Faire appel à une agence de voyages pour entreprise permet de centraliser les réservations et de réduire le temps consacré à la recherche de vols, d’hôtels et de transports. Une conseillère peut également tenir compte des horaires, préférences et contraintes propres aux voyageurs d’affaires. Pour une entreprise qui organise régulièrement des déplacements professionnels, cette approche permet d’avoir un point de contact pour ses besoins en voyage plutôt que de gérer chaque réservation indépendamment.
QUELS TYPES DE DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS PEUVENT ÊTRE ORGANISÉS ?
La conciergerie corporative peut répondre à différents besoins : voyages d’affaires individuels, déplacements de dirigeants ou d’employés, rencontres avec des clients, congrès, conférences, salons professionnels et déplacements de groupes. Les services nécessaires peuvent être adaptés à chaque déplacement, qu’il s’agisse d’un simple billet d’avion ou d’un voyage nécessitant plusieurs réservations et étapes.
POUVEZ-VOUS ORGANISER LES VOLS, HÔTELS ET TRANSPORTS D’UN MÊME VOYAGE D’AFFAIRES ?
Oui. Voyages Chartier peut coordonner différentes composantes d’un voyage d’affaires, notamment les vols, l’hébergement et certains besoins de transport à destination. Centraliser ces éléments auprès d’une même agence facilite la planification, particulièrement lorsqu’un déplacement comprend plusieurs voyageurs, plusieurs villes ou un horaire professionnel précis.
LA CONCIERGERIE CORPORATIVE CONVIENT-ELLE AUX PME ?
Oui. Les services de voyages corporatifs ne sont pas réservés aux grandes entreprises. Une PME qui effectue des déplacements occasionnels ou réguliers peut également bénéficier d’un accompagnement professionnel. Les besoins peuvent être adaptés à la fréquence des voyages, au nombre d’employés qui se déplacent et à la réalité de l’entreprise.
POURQUOI CONFIER SES VOYAGES CORPORATIFS À VOYAGES CHARTIER ?
Voyages Chartier offre aux entreprises un accompagnement personnalisé pour organiser leurs voyages corporatifs et déplacements professionnels. Plutôt que de multiplier les recherches et réservations, l’entreprise peut compter sur une agence pour l’aider à coordonner les différentes composantes du voyage et trouver des solutions correspondant à ses besoins.
QU’EST-CE QU’UN VOYAGE INCENTIVE ?
Un voyage incentive est un voyage organisé par une entreprise afin de récompenser, motiver ou mobiliser des employés, collaborateurs, partenaires ou membres d’une organisation. Il peut souligner l’atteinte d’objectifs, reconnaître la performance d’une équipe ou simplement offrir une expérience rassembleuse. Voyages Chartier peut accompagner les entreprises dans la création et l’organisation de voyages de récompense et de motivation adaptés à leurs objectifs et à leur budget.
POURQUOI ORGANISER UN VOYAGE INCENTIVE POUR SES EMPLOYÉS ?
Un voyage incentive permet d’offrir une expérience différente d’une récompense traditionnelle. Il peut être utilisé pour reconnaître les performances, remercier une équipe, renforcer les relations professionnelles ou créer un moment rassembleur à l’extérieur du milieu de travail. Le concept du voyage peut être adapté à la culture de l’entreprise et au profil des participants.
QUELLES DESTINATIONS CHOISIR POUR UN VOYAGE INCENTIVE ?
La meilleure destination dépend du nombre de participants, du budget, de la durée disponible et de l'expérience recherchée. Un voyage incentive peut prendre la forme d’un séjour dans un tout inclus, d’une escapade urbaine, d’une croisière ou d’un voyage comprenant des expériences et activités particulières. Voyages Chartier peut proposer différentes options selon les objectifs de l’entreprise.
PEUT-ON CRÉER UN VOYAGE INCENTIVE ENTIÈREMENT SUR MESURE ?
Oui. Un voyage incentive sur mesure peut être construit en fonction du nombre de participants, des dates, du budget et de l’expérience souhaitée. La destination, l’hébergement, les transports et les activités peuvent être sélectionnés afin de créer un voyage cohérent avec le groupe et les objectifs de l’entreprise.
QU’EST-CE QUI PEUT ÊTRE INCLUS DANS UN VOYAGE INCENTIVE ?
Selon le projet, Voyages Chartier peut coordonner différentes composantes comme les vols, l’hébergement, les transferts, certains transports et les activités ou expériences prévues au programme. Les inclusions varient selon la destination et le type de voyage. L’objectif est de construire une expérience de groupe adaptée aux besoins de l’entreprise plutôt qu’un forfait générique.
UN VOYAGE INCENTIVE PEUT-IL ÊTRE ORGANISÉ POUR UN PETIT GROUPE ?
Oui. Il n’est pas nécessaire d’être une grande entreprise pour organiser un voyage de récompense. Un voyage incentive pour un petit groupe peut être créé pour une équipe, des dirigeants, des représentants, des partenaires ou des employés ayant atteint certains objectifs. Le format du séjour peut être ajusté à la taille du groupe et au budget disponible.
COMBIEN DE TEMPS À L’AVANCE FAUT-IL ORGANISER UN VOYAGE INCENTIVE ?
Il est préférable de commencer la planification plusieurs mois à l’avance, surtout lorsque le voyage concerne un groupe important ou comporte plusieurs activités. Une planification anticipée offre généralement davantage de choix pour les vols et l’hébergement et permet de mieux coordonner les différentes composantes du séjour.
POURQUOI ORGANISER UN VOYAGE INCENTIVE AVEC VOYAGES CHARTIER ?
La création d’un voyage de récompense demande de coordonner les besoins de l’entreprise avec ceux de plusieurs voyageurs. Voyages Chartier peut accompagner l’organisation dans la planification d’un voyage incentive personnalisé, de la recherche de la destination jusqu’à la coordination des différentes composantes du séjour. L’objectif est de créer une expérience mémorable tout en simplifiant l’organisation pour l’entreprise.
QUELS TYPES DE VOYAGES PEUVENT ÊTRE ORGANISÉS POUR UNE CHAMBRE DE COMMERCE ?
Voyages Chartier peut accompagner une chambre de commerce ou un regroupement d’affaires dans l’organisation de différents déplacements de groupe : missions commerciales, congrès, conférences, salons professionnels, visites d’entreprises, voyages de réseautage ou autres déplacements réunissant des membres de la communauté d’affaires. La formule peut être adaptée à la destination, au nombre de participants et aux objectifs du voyage.
QU’EST-CE QU’UNE MISSION COMMERCIALE À L’ÉTRANGER ?
Une mission commerciale est un déplacement professionnel réunissant généralement des entrepreneurs, dirigeants ou représentants d’organisations souhaitant découvrir un marché, développer des relations d’affaires, participer à des rencontres ou explorer de nouvelles possibilités commerciales. Lorsqu'une mission nécessite des déplacements internationaux, Voyages Chartier peut prendre en charge les différentes composantes du voyage afin de faciliter la logistique du groupe.
POUVEZ-VOUS ORGANISER LE VOYAGE D’UNE DÉLÉGATION D’AFFAIRES ?
Oui. Voyages Chartier peut accompagner les délégations, associations et regroupements professionnels dans l’organisation de leurs déplacements. Selon le projet, cela peut comprendre la coordination des vols, de l’hébergement, des transferts et de certains transports. Une organisation centralisée est particulièrement utile lorsque plusieurs participants doivent arriver à destination selon un programme commun.
PEUT-ON ORGANISER UN VOYAGE DE GROUPE POUR PARTICIPER À UN CONGRÈS OU À UN SALON PROFESSIONNEL ?
Oui. Une chambre de commerce ou une organisation peut regrouper ses membres afin de participer à un congrès, une conférence, une exposition ou un salon professionnel au Québec, au Canada ou à l’international. Voyages Chartier peut accompagner le groupe dans l’organisation du déplacement et coordonner les principales réservations liées au voyage.
POURQUOI PASSER PAR UNE AGENCE POUR ORGANISER LE VOYAGE D’UN GROUPE D’AFFAIRES ?
Plus le nombre de participants augmente, plus la coordination des vols, chambres et transports peut devenir complexe. Faire appel à une agence spécialisée dans les voyages de groupe permet de centraliser une partie importante de cette logistique et d’avoir un interlocuteur pour l’organisation du déplacement. La chambre de commerce peut ainsi consacrer davantage de temps au contenu et aux objectifs de sa mission.
LES PARTICIPANTS D’UN VOYAGE DE CHAMBRE DE COMMERCE PEUVENT-ILS AVOIR DES BESOINS DE VOYAGE DIFFÉRENTS ?
Oui. Même lorsqu’un groupe participe au même événement ou à la même mission, certains voyageurs peuvent avoir des horaires, des catégories de chambres ou des besoins de transport différents. Selon le projet, Voyages Chartier peut tenir compte de ces particularités lors de l’organisation du déplacement tout en maintenant une structure commune pour le groupe.
COMBIEN DE TEMPS À L’AVANCE FAUT-IL PLANIFIER UNE MISSION COMMERCIALE OU UN VOYAGE D’AFFAIRES DE GROUPE ?
Il est recommandé de commencer la planification le plus tôt possible, particulièrement pour un voyage d’affaires international, une délégation importante ou un événement ayant lieu à des dates fixes. Une organisation anticipée permet généralement d’avoir davantage de choix pour les vols et l’hébergement et laisse suffisamment de temps pour coordonner les besoins des différents participants.
POURQUOI CHOISIR VOYAGES CHARTIER POUR ORGANISER LES DÉPLACEMENTS D’UNE CHAMBRE DE COMMERCE ?
Voyages Chartier peut accompagner les chambres de commerce et regroupements professionnels dans la planification de leurs missions commerciales, voyages de groupe et déplacements d’affaires. L’agence peut coordonner les principales composantes du voyage en fonction du programme, de la destination et des besoins des participants, tout en offrant un accompagnement personnalisé à l’organisation.